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组织架构

执委会设立13个工作部。各工作部按照职责制定相应工作方案,细化分解工作任务,定期召开工作会议。执委会随时调度各工作部工作进展情况,统筹协调各项筹办工作。

1.统筹协调部

  员:省委办公厅、省政府办公厅、省贸促会、省发展改革委、省工信厅、省财政厅、省商务厅、省外办

主要职责:负责与国家相关部委、省内相关部门的沟通联系;负责筹办重要工作事项的调度和落实;负责会期领导活动协调安排;负责重要文字材料的起草工作;负责经费预算及审批;负责相关材料及数据、信息的收集整理和统计汇总工作;负责相关推介宣传材料的制作工作。

2.主论坛工作部

成员单位:省商务厅、省发展改革委、省贸促会、省外办

主要职责:负责第十二届中国—东北亚博览会开幕式暨第十届东北亚合作高层论坛的组织、实施工作;负责参会政要及贵宾的邀请工作。

3.会议活动工作部

成员单位:省贸促会、省发展改革委、省商务厅、省外办、省工信厅、省社科院、省文化和旅游厅、省残联、省政府新闻办、省体育局、省人社厅、省工商联以及各市州政府等各项活动承办单位

主要职责:负责各项会议论坛、专题活动及人文交流活动的协调、筹备、组织工作;负责参会政要及贵宾的邀请工作;负责参会客商和团组投资合作洽谈成果的统计工作。

4.招商招展部

成员单位:省贸促会、省商务厅、省发展改革委、省工信厅、省科技厅、省文化和旅游厅、省委宣传部、省卫生健康委、省中医药局、省残联等招商招展单位

主要职责:负责制订第十二届中国—东北亚博览会招商招展计划,完成组展任务和客商邀请、服务工作。

5.展务部

成员单位:省贸促会、省委宣传部、省科技厅、省工信厅、省公安厅、省司法厅、省商务厅、省文化和旅游厅、省市场监管厅、省通信管理局等部门

主要职责:负责展区划分、展位分配、展位图制作、搭建商资质审核、施工监理及场馆布置工作,协调布撤展工作;负责领导人巡馆活动安排组织工作;负责展务相关保障及展馆现场管理;负责商品贸易相关数据和成果统计;负责博览会知识产权保护与法律服务等工作。

6.通关协调部

成员单位:省商务厅(口岸办)、省公安厅、省贸促会、长春海关、吉林出入境边防检查总站等部门

主要职责:负责出入境人员、交通运输工具的检查和管理工作;负责国际参展样品便捷通关监管及转关协调工作;负责国际参展人员、动植物及参展样品检验检疫监管工作;负责参会外商落地签证件办理和审查工作、外国人涉外案件管理工作;负责境外政要和重要客商通关礼遇工作;负责指挥处理人员、货物及运输工具通关过程中发生的紧急情况和突发事件;负责最大限度运用和争取国家优惠政策,为展会提供优质服务。

7.新闻宣传部

成员单位:省委宣传部、省政府新闻办、省网信办、省交通运输厅、省贸促会、长春市政府、吉林日报社、吉林广播电视台、中国吉林网等

主要职责:负责制订第十二届中国—东北亚博览会新闻宣传工作计划及方案;负责统筹和落实整体对外宣传及新闻报道工作;负责合作媒体、网络与信息安全保障工作;负责网络舆情监测、报告、研判和应对处置引导工作;负责新闻发布会的组织及对外发布工作。

8.接待部

成员单位:省贸促会、省委办公厅接待办、长春市政府、省台办、团省委、省公安厅、省交通运输厅、省商务厅、省文化和旅游厅、省卫生健康委、省外办、省市场监管厅、省管局、长春海关、长春铁路办事处、吉林机场集团、南航吉林分公司及各陪同团单位

主要职责:负责参会政要、贵宾的接待服务及警卫工作;负责重要接待活动的安排、联络;负责制订陪同团工作安排计划、分配指导陪同团接待工作;负责制订博览会欢迎晚餐会实施方案,做好晚餐会的组织和落实工作;负责确定博览会推荐接待宾馆并签订用房协议,统一分配来宾住宿宾馆;负责征集、调度、管理博览会接待用车以及车辆通行证的制作和发放工作;负责博览会期间卫生监督检测及食品安全监督管理工作;负责展会期间航班保障、贵宾接待的紧急事件处理工作;负责港站的服务保障工作。

9.安全保障部

成员单位:省公安厅、省应急管理厅、省消防救援总队、武警吉林省总队、省通信管理局、省贸促会、长春市政府

主要职责:负责制订东北亚博览会安保方案,统筹协调各方面力量做好安全保卫和应急管理工作,做好消防和安全隐患排查工作,做好应急通信保障工作;负责制订车证、标识管理办法和相关实施细则,并严格按照规定发放和管理使用。

10. 志愿者工作部

成员单位:共青团吉林省委、省贸促会

主要职责:负责志愿者招募、选拔、培训及管理工作。

11.长春市工作部

成员单位:长春市有关单位

主要职责:负责长春市与执委会及成员单位工作的对接、协调与落实;负责长春市重要活动的组织、协调和落实;负责市容市貌、氛围营造及宣传工作;负责长春国际会展中心软硬件设施的维护、完善和升级工作。

12.市州工作部

主要职责:负责本地区参与博览会工作的协调落实,做好本地区党政主要领导会见高端客户的准备工作,组织好本地区投资合作、招商招展、会议活动、新闻宣传、接待等各项工作。

13.合作发展部

成员单位:省贸促会、中国第一汽车集团公司、吉林银行股份有限公司、中国移动吉林分公司、中国联通吉林分公司、中国电信吉林分公司等单位

        主要职责:负责按照市场化运作机制,对中国—东北亚博览会品牌资源进行市场开发、广告宣传及管理,为合作单位提供对接服务。