Монтаж/демонтаж стенда

1. Необходимые сведения для монтажа стенда

(1) Место строительства
— Установка выставочных стенды не должна преграждать местонахождение коммерческих пунктов, расположенных в выставочном павильоне, при строительстве конструкции стендов, также не допускается преграждение противопожарных сооружений, электрооборудования, аварийных выходов, проходов для посетителей и различных вывесок и обозначений. Расстояние между временным сооружением и стеной должно составлять не менее 0,6 м.

— Площадь стенда, построенного строительной организацией, не должна превышать арендованную площадь выставки, а граница проекции не должна превышать линию арендованной границы. Площадь специального стенда, построенного строительной организацией, должна соответствовать заявленной выставочной площади. В случае, если стенд превышает заявленную площадь, необходимо получить одобрение оргкомитета и соответствующих подразделений выставочного павильона, при этом строительные процедуры должны быть завершены в срок.

— Конструкция стенда не должна превышать установленную нормами высоту:
Крытый специальный выставочный стенд: предел высоты павильонов №1-8 составляет 5м (предел высоты конструкции стенда в проходе края выставочного зала - 4,5м).
Единая высота стендов павильона №9 - 5м. Просьба к экспонентам и строительным организациям обратить внимание на данный пункт.

— Пространственные параметры, на которые необходимо обратите внимание при расстановке экспонатов в павильоне: верхний предел отделки и монтажной конструкции - 50см от потолка и 50 см от уровня оборудования, нижний предел подвесной установки - 2,5м от пола.

— Наземная несущая способность выставочного павильона: наземная несущая способность первого этажа выставочного зала составляет 3 т/м2. В случае, если экспонаты имеют части поддающиеся вибрации при выполнении операции, вышеуказанная надземная несущая способность уменьшается на 50%.

— Товарный вход: павильоны 1, 2, 3, 4 и 5 оснащены двумя шторными дверями открывающимися на одной стороне.

— Все сооружения в выставочном павильоне не должны наносить вред или оказывать изменения в отношении характера и расположения их использования. При этом, вколачивание гвоздей, перфорация отверстий, нанесение клея, покраска или размещение агитационных материалов не допускаются в  внутри здания, снаружи и на стенах выставочного павильона. Запрещается наносить ущерб каким-либо сооружениям выставочного павильона.

— Категорически запрещается использовать решетчатую конструкцию в верхней части павильона в качестве временного инструмента для подъема специальной конструкции стенда.

—— При наличии необходимости развесить баннеры и флаги, следует заранее подать заявление в администрацию павильона. При этом, вес каждой точки подвеса должен контролироваться в пределах 5КН/м2. Подвес вышеуказанных предметов допускается после получения согласия. Строго запрещается подвешивание предметов с соединением со структурой выставочного стенда. Положение проекции должно быть в пределах выставочного стенда. Строго запрещено вывешивать над проходом различные баннеры и флаги.

— Никакие фиксированные сооружения, такие как колонны или стены стадиона, не должны использоваться в качестве опоры или крепления для временных строительных сооружений.

— Запрещается строить временные сооружения и складывать любые изделия под противопожарными (противодымовыми) шторными дверьми.

— Для выставочного стенда, прилегающего к эвакуационной двери, на задней панели должно быть оставлено не менее 4 метров прохода, также очевидные указатели аварийных выходов не должны быть преграждены.

(2) Конструкция специального стенда

— Прочность конструкции специального стенда должна удовлетворять требования к прочности выдерживаемой нагрузки, при этом монолитная конструкция стенда должна иметь достаточную прочность, жесткость и стабильность при строительстве на площадке. Требования к противопожарной защите и технические условия на проектирование специального выставочного стенда см. «Правила пожарной безопасности при проектировании внутренней отделки зданий».

— Для всех специальных выставочных стендов необходимо представить детальные конструктивные чертежи и узловые чертежи (с печатью государственного зарегистрированного инженера-строителя первого класса), а также отчеты о проверке конструкции. Безопасность стенда должна быть всесторонне рассмотрена при проектировании и строительстве в целях обеспечения сопротивления различным нагрузкам монолитной конструкции специального стенда.

— Пол специального стенда необходимо настилать соответствующими материалами. Непосредственное использование пола павильона для выставки не допускается. Характеристики огнестойкости используемых отделочных материалов не должны быть ниже класса B1.

— При наличии разницы между платформой и полом во время проектирования, необходимо установить пологий склон к общественному  проходу (платформенная конструкция наклонного типа) на крае платформы в пределах стенда для предотвращения причинения повреждений посетителей из-за разницы между платформой и полом.Если разница между пешеходной зоной и краем, ведущим к пешеходной зоне, превышает 0,2 м, должны быть спроектированы поручни. Поручни на всех пешеходных дорожках, склонах, пешеходных мостиках и лестницах должны отвечать соответствующим требованиям к конструкции «Лестничных перил и поручней жилых зданий JG 3002.3-1992». Поручни должны быть выше 1,10м и должны быть оборудованы верхним, средним и нижним поясами. В отношении пола зоны открытия выставочного стенда первого этажа необходимо установить деревянные плиты высотой 0,05м. Чтобы предотвратить скольжение предметов, помещенных (например, бокалов) на поручни, поручни и верхняя часть перил должны быть выполнены в виде круглых дуг.

— Полностью закрытый навес строго запрещен в специальных стендах. Навес выставочного стенда не должен блокировать средства пожаротушения в верхней части выставочного павильона. Необходимо обеспечить, что навес стенда имел минимум 50% открытой площади плоскости, в закрытой зоне необходимо реализовать противопожарную конструкцию. Отделочные материалы класса A и противопожарное оборудование должны быть использованы для навеса и стены в целях обеспечения пожарной безопасности специального стенда.

— Болтовое соединение, заклепочное соединение или предварительная сварка должны быть использованы для соединения элементов стальной структуры или компонентов специального стенда. Строго запрещено использовать методы соединения, такие как свинцовая проволока, железная проволока и стальная проволока.
— Экспоненты, стенды которых расположены через общественный проход, не должны проектировать конструкцию стенда в общественном проходе во время проектирования стенда. Конструкция стенда, упомянутая здесь, включает в себя конструкцию стенда, конструкцию рекламы, другие элементы дизайна или экспонирующие предметы. Проход не относятся к зонам аренды свободных стендов, в результате чего любые пропагандистские мероприятия в таких проходах не допускаются.
— Ни одна из стеновых панелей (за исключением внутренней перегородки) не должна быть построена с обеих сторон островного стенда (четырехстороннего стенда).Экспоненты несут ответственность за предоставление своих собственных стеновых панелей и не имеют права отображать свои имена и логотипы на задней или боковых панелях смежных стендов.

— Конструкция стенда не допускает блокировку системы противопожарной защиты, аварийных выходов, прохода для посетителей, отверстий кондиционирования, электрооборудования, вентиляционных отверстий и системы мониторинга в выставочном павильоне.Ни один мобильный стенд, выставочный стенд, вся платформа и места складирования каких-либо товаров не могут быть построены под огнеупорными шторными дверьми выставочного павильона. Строго запрещено обматывание и преграждение в любой форме колонн выставочного павильона, где расположена огнеупорная шторная дверь для обеспечения свободного подъема и опускания данной двери. Между конструкцией стенда и стенами выставочного павильона должен быть предусмотрен служебный проход длиной 1,0м, без какого-либо складирования предметов; между конструкцией стенда и доступом к выходам, дверям машинного отделения, контактным точкам сигнализации, дверям машинного отделения и устройствам для оказания первой медицинской помощи и пожаротушения должен поддерживаться проход шириной не менее 1,5м.

(3) Строительные материалы

— Используемые строительные материалы должны соответствовать требованиям противопожарной защиты. Уровень огнестойкости строительных материалов стенда не должен быть ниже класса B1 (легковоспламеняющийся тип, например ковер). Деревянную конструкцию необходимо погрузить в пожарную воду на 48 часов или нанести огнезащитное покрытие толщиной 3мм перед ввозом на площадку. Декоративные материалы должны быть изготовлены из огнестойких или трудновоспламеняемых материалов. Запрещается использовать различные типы хлопчатобумажных тканей, таких как стрейч, гардинная ткань и пряжа для украшения стенда. Для всех материалов, используемых в стендах, необходимо предоставлять соответствующие протоколы противопожарного испытания.

— На месте строительства допускаются только сборочные работы, и не допускаются операции резки и обработки на месте.

— Согласно требованиям к охраны окружающей среды, приветствуется использование экологически чистых материалов, при этом на площадке запрещены работы с лаком, жидкой краской (окрашивание распылителем), краской и другими вредными веществами.

— Легковоспламеняющиеся и взрывчатые вещества и изделия (например, алкоголь, разбавитель, резиновый клей и др.) строго запрещены к использованю при строительстве стенда.

— При декорировании специальных стендов стеклянными материалами, необходимо использовать закаленное стекло для обеспечения прочности и толщины стекла (толщина стекла фасадной стены должна составлять не менее 8мм). Способ установки стекла должен быть рациональным и надежным. Должны быть изготовлены металлические рамы или подготовлено профессиональное оборудование для установки стекла. Эластичные материалы должны быть использованы в качестве подстилающего слоя между рамами и материалами оборудования и стекла для обеспечения безопасности использования стекла. В отношении обширных стеклянных материалов необходимо наклеить обозначения для предотвращения разбивания и нанесения травм людям. При использовании стеклянной платформы,  должны быть закреплены стенки опорных колонн под платформой, запрещается возведение стенда непосредственно на гладкой поверхности стекла в целях обеспечения стабильности конструкции.

— Для колонн стальной конструкции следует использовать бесшовную стальную трубу диаметром более 100мм, шасси должно быть приварено к нижней части, в верхней части должны быть применены приварочные фланцы для увеличения площади контакта точек соединения, чтобы обеспечить прочность конструкции специального стенда.

— Ширина основной стены конструкции должна быть не менее 150м, а плотность каркаса должна быть не менее 400м х 400м, с тем чтобы обеспечить площадь контакта и несущую прочность между стенкой и полом. Между Длиннопролетная стена, превышающая 4м, и конструкция железного каркаса должны быть соединены поперечными балками в верхней части и поддерживаться колоннами в нижней части для обеспечения общей жесткости и стабильности стенда.

— Выбор материалов для строительства должен соответствовать стандартам использования материалов соответствующих государственных ведомств для временных сооружений и быть обоснованным в свете особенностей Экспо.

— Строительные и отделочные материалы стенда должны соответствовать требованиям государственных правил контроля загрязнения окружающей среды для объектов гражданского строительства класса Ⅱ (объекты культурного досуга, библиотеки, выставочные павильоны, стадионы и т. д.).

(4) Управление на площадке

— Строительная организация должна осуществить строительства в течение предписанного времени и площади. Строительная организация назначает лицо, ответственное за безопасность на каждом стенде на строительной площадке, и носит знак персонала по безопасности на площадке. Организация несет полную ответственность за безопасность и противопожарные мероприятия на строительной площадке в течение всего периода строительства и в период проведения Экспо, и не должна покидать стенд без разрешения и подчиняться руководящему персонала площадки. После открытия Экспо, строительная организация должна держать на площадке сотрудников службы безопасности и штатный персонал для своевременного выявления проблем и их решения.

— Экспоненты и подрядчики должны соблюдать соответствующие правила и спецификации государственной строительной отрасли в целях гарантии того, что строительный персонал и специальный монтажный персонал получили соответствующие эксплуатационные аттестаты или рабочие сертификаты. Операторы должны строго соблюдать процедуры, при этом не допускаются любые нарушения правил эксплуатации.

— При реализации строительства строительной организацией, она должна в любое время убирать все виды отходов, таких как строительный мусор. Строительные материалы должны быть аккуратно размещены в текущем стенде. Категорически запрещается занимать противопожарное оборудование. В противном случае, выставочный павильон имеет право предпринять меры конфискации и удержать строительный залог.

— Все стенды должны быть оформлены и обработаны надлежащим образом. Стенд должен иметь красивый и лаконичный внешний вид закрытого типа, при этом конструкция не должна быть обнажена.Также оформление стенда не должно влиять на эффект демонстрации соседних стендов. Никакие предметы не могут быть уложены в проходы проверки безопасности и на стороне стенда.

— Управление высотными работами: все строительные работы на высоте более 2м определяются оргкомитетами как высотные работы, поэтому все высотные работы должны соответствовать правилам управления высотными рабочими в «Технических правилах безопасности для высотных работ при строительстве JGJ80-91».

— При выполнении высотных работ на площадке выставки не должны использоваться лестницы или другое простое подъемное оборудование длиной более 2м. Все сторонние компании, занимающиеся строительством стендов, должны арендовать высотные рабочие платформы и профессиональное подъемное оборудование для проведения работ на высоте с поставщиками площадки. В отношении строительного персонала, который использует неквалифицированное высотное оборудование с нарушением вышеуказанных правил, оргкомитет и оператор на площадке имеют право запретить их работу и прекратить аналогичные операции до получения квалифицированного оборудования.

— Содержание высотных работ, связанных с подвеской в точках подвески внутри помещений, сначала необходимо получить подтверждение персонала по управлению выставочной площадкой относительно точки подъема и веса подвесных предметов, при этом работы должны выполняться при содействии и под руководством поставщика на площадке. Запрещается выполнять все подвесные работы в точках подвески внутри помещений без разрешения, строительный персонал не должен выполнять подвеску в точках подвески или несущую подвеску на других конструкциях или сооружениях выставочного павильона.

— В процессе выполнения высотных работ, следует избегать перекрытия и чередования операций персонала, а также запрещать кидания или бросание для передачи инструментов между персоналом. Все инструменты, перевозимые персоналом, должны храниться в закрытых и затянутых мешках для инструментов, чтобы предотвратить падение предметов с большой высоты. Строительному персоналу запрещается употреблять алкоголь или курить до и во время выполнения высотных работ. При наличии какого-либо дискомфорта или усталости, персонал должен немедленно прекратить работу на большой высоте.

— Когда операции по выполнению высотных работ включают установку стеклянных навесных стен или установку крупных строительных материалов или конструктивных элементов, экспоненты необорудованного выставочного места и строительные компании стендов сторонних организаций должны наложить ограничения на поток людей на своих рабочих местах и установить необходимые предупреждающие знаки, персонал должен быть ограничен от прохождения под рабочей зоной, вместе с тем должен быть направлен специальный персонал для руководства и напоминания персоналу окружающих работ и проходящему персоналу.

— В отношении строительных машин, входящих в павильон, необходимо осуществлять медленное движение, следует избегать крышки наземного кабельного канала. При прохождении через кабельный канал, необходимо проходить медленно в направлении вертикального кабельного канала, не должны быть причинены какие-либо повреждения крышке канала.

— После получения «Уведомления о скрытых опасностях безопасности при строительстве выставочного стенда», выданного выставочным павильоном, строительные организации, имеющие угрозы безопасности в специальных объектах строительства, должны своевременно устранить ее и своевременно ответить для принятия повторной проверки.

— Электрические пилы и электрические строгальные станки не допускаются к использованию в выставочном павильоне.

— Огонь в выставочном павильоне строго запрещена. Строительные организации не должны использовать открытый огнь при выполнении работ,такие как электрическая и газовая сварка во время строительства.

— Требования к размещению пожарных объектов: со дня строительства, каждый выставочный стенд должен быть оснащен более чем 4 килограммами квалифицированных порошковых огнетушителей, по одному на каждые 20м2, два на 20-30м2 и так далее.Размещение должно осуществляться в очевидном месте; подвесные порошковые огнетушители более 6кг должны быть установлены на верхнюю часть специального стенда, по одному на каждые 20м2, два на 20-30м2 и так далее.

— Все свободные стенды, которые еще не были выставлены в установленный срок, подлежат возврату оргкомитетом, при этом экспонент несет все убытки. При наличии каких-либо особых обстоятельств, необходимо подать заявление в Генеральную Ассамблею. В отношении экспонентов, завершающих участие в Экспо до 27 августа, после подтверждения обнаружения данного факта и протоколирования, аннулируется право на следующее Экспо, при этом вычитается депозит всех экспонатов.

(5) Вопросы, требующие внимания для строительного персонала на площадке

俄语图.jpg— Строительный персонал каждой строительной организации должен носить унифицированную форму и носить специальные строительные удостоверения, выданные Генеральной Ассамблеей для входа и выхода из выставочного павильона. В период строительства, весь строительный персонал должен носить защитные каски и пристегивать ремни каски, а также сознательно проходить проверку, проводимую соответствующим персоналом.

— Строительный персонал должен соблюдать правила управления строительством выставочного павильона и подчиняться управлению площадкой выставочного павильона.

— Строительный персонал должен уделять внимание безопасности и цивилизованному строительству, а также иметь в наличии необходимое защитное оборудование для обеспечения безопасных условий труда.

— Строительный персонал должен сознательно защищать общественные объекты внутри и снаружи выставочного павильона и не должен накапливать мусор на территории зеленых насаждений за пределами выставочного павильона.

— Строительному персоналу запрещено курить в павильоне.

— Рабочий персонал, осуществляющий подъем на высоту для проведения работ, должен надевать каски, пристегивать ремни на каске, пристегивать ремень безопасности, надевать защитную обувь, одежду и брюки, а также пристегивать все пряжки. Данный рабочий персонал также должен соблюдать требования к выполнению высотных работ.

※ В отношении персонала, несоблюдающего вышеуказанные правила, охрана выставочного павильона и надзиратели на площадке имеют право отказать во въезде на строительную площадку.

2. Уведомление о демонтаже стенда

— При демонтаже, выгрузка из павильона должна осуществляться отдельно из передних и задних дверей выставочного павильона. Крупные или громоздкие предметы следует выгружать использую заднюю дверь.

— Транспортные средства, на которых увозятся экспонаты, должны подчиняться командам персонала управления движением. Водителям запрещается покидать транспортное средство, строго запрещается останавливать и блокировать движение. С нарушителей будет взыскан штраф в установленном порядке.

— В период демонтажа, следует хранить свои вещи надлежащим образом, во избежание их потери. Самоличный унос предметов других лиц рассматривается как кража.

— Объекты выставочного павильона не должны быть перемещены или повреждены, нарушители данного пункта должны выплатить компенсацию в соответствии с ценой.

— Самовольно подвешенные материалы и афиши должны быть самостоятельно снесены и убраны организацией, выполнившей их оснащение.

— Все экспонаты должны быть вывезены из выставочного павильона. При необходимости  временного хранения предметов в выставочном павильоне, следует заранее связаться с арендным складом на служебной стойке главной площадки Экспо.

— Транспортные средства, перевозящие строительные материалы стенда, не допускаются внутрь выставочного павильона без разрешения в период демонтажа стендов. Лицензированное транспортное средство должно выехать сразу после погрузки и разгрузки, запрещено оставлять средство на ночь.

— При демонтаже, строительным организациям категорически запрещается осуществлять демонтаж грубым способом, при этом все строительные материалы необходимо вывозить из выставочного павильона. Также категорически запрещается накапливать отходы в павильоне, или осуществлять передачу или перепродажу в павильоне.

— В период проведения Экспо, экспонентам разрешается выносить из выставочного павильона только мелкие предметы. При выносе, персонал участвующих организаций должен направиться в службу технической поддержки каждого специального павильона для выдачи «Разрешения выхода» в соответствии с «Удостоверением участия в Экспо». В течение периода демонтажа, экспоненты должны направиться в службу технической поддержки, для получения «Разрешения выхода» до того, как экспонаты могут быть вывезены из павильона. Командный пункт выставочной площадки является надзорной организацией по монтажу и демонтажу стенда. Он контролирует и управляет всем процессом монтажа и демонтажа стенда, демонстрации экспонентов и строительных организаций, а также производит наказание в отношении нарушителей правил. Любое лицо, совершившее нарушения в ходе монтажа выставки, подлежит соответствующему наказанию согласно «Положениям о наказаниях за нарушения».