组织架构

执委会设立16个工作部。各工作部按照职责制定相应工作方案,细化分解工作任务,定期召开工作会议。执委会随时调度各工作部工作进展情况,统筹协调各项筹办工作。

(1)统筹协调部

成员单位:省委办公厅、省政府办公厅、省贸促会、省发改委、省工信厅、省财政厅、省商务厅、省外办

主要职责:负责与国家相关部委、省内相关部门的沟通联系;负责重要工作事项的调度和落实;负责会期领导活动协调安排;负责重要文字材料的起草工作;负责经费预算及审批;负责相关材料及数据、信息的收集整理和统计汇总工作;负责相关推介宣传材料的制作工作。

(2)疫情防控工作部

成员单位:省卫健委、省贸促会、省公安厅、省商务厅、长春市政府等相关部门和单位

主要职责:负责制定本届东北亚博览会疫情防控总体方案、执行方案和应急处置预案;负责统一指挥和督促检查展览现场、会议现场、各项活动举办场所、各代表团驻地落实疫情防控有关要求和保障措施;负责协调解决疫情重大事件并及时报告执委会和省政府,及时处理现场发生的疫情防控突发事件;负责指导各市州按照属地管理原则,做好博览会期间疫情防控工作。

(3)开幕式暨主论坛工作部

成员单位:省商务厅、省发改委、省贸促会、省外办

主要职责:负责第十三届中国—东北亚博览会开幕式暨第十一届东北亚合作高层论坛的组织、实施工作;负责参会政要及贵宾的邀请工作。

(4)会议活动工作部

成员单位:省贸促会、省商务厅、省外办以及各市(州)政府等各项活动承办单位

主要职责:负责各项会议论坛、专题活动及人文交流活动的协调、筹备、组织工作;负责参会政要及贵宾的邀请工作;负责各项会议活动相关数据及成果统计工作。

(5)招商招展工作部

成员单位:各招商招展责任单位

主要职责:负责制订本届东北亚博览会招商招展计划,完成组展任务和客商邀请、服务工作。

(6)展览展示工作部

成员单位:省贸促会、商务部外贸发展事务局、省委宣传部、省科技厅、省工信厅、省公安厅、省司法厅、省商务厅、省文旅厅、省市场监管厅、省通信管理局等相关部门和单位

主要职责:负责线下实体展区划分、展位分配、展位图制作、搭建商资质审核、施工监理及场馆布置工作,协调布撤展工作;负责领导人巡馆活动安排组织工作;负责展务相关保障及展馆现场管理;负责商品贸易相关数据和成果统计;负责知识产权保护与法律服务等工作。

(7)云上系统工作部

成员单位:相关部门及各市(州)政府

主要职责:负责制订东北亚博览会云上一体化服务系统总体架构和实施方案;负责对现有系统进行升级改造;负责与在线会议、视频直播、跨境电商等商业平台对接合作;负责协同相关工作部设计开发线上功能,并提供技术维护和保障,确保系统平稳运行;负责开展线上技术支持和培训;负责与网络安全保障工作部共同做好网络安全保障工作;负责统筹相关部门和地区组织开展线上活动,做好线上数据统计分析工作。

(8)通关协调部

成员单位:省商务厅(口岸办)、省公安厅、省贸促会、长春海关、吉林出入境边防检查总站等相关部门和单位

主要职责:负责出入境人员、交通运输工具的检查和管理工作;负责国际参展样品便捷通关监管及转关协调工作;负责国际参展人员、动植物及参展样品检验检疫监管工作;负责参会外商签证证件办理和审查工作、外国人涉外案件管理工作;负责指挥处理人员、货物及运输工具通关过程中发生的紧急情况和突发事件;负责运用和争取国家优惠政策,为本届东北亚博览会提供优质服务。

(9)新闻宣传部

成员单位:省委宣传部(省政府新闻办)、省委网信办、省贸促会、长春市政府、吉林日报社、吉林广播电视台、中国吉林网等相关部门和单位

主要职责:负责制订本届东北亚博览会新闻宣传工作计划及方案;负责统筹和落实整体对外宣传及新闻报道工作;负责合作媒体、网络与信息安全保障工作;负责网络舆情监测、报告、研判和应对处置引导工作;负责新闻发布会的组织及对外发布工作。

(10)接待工作部

成员单位:省贸促会、省委办公厅接待办、长春市政府、省台办、团省委、省公安厅、省交通运输厅、省商务厅、省文旅厅、省卫健委、省外办、省市场监管厅、省管局、长春海关、长春铁路办事处、吉林机场集团、南航吉林分公司及各陪同团单位

主要职责:负责参会政要、贵宾的接待服务和中外列名警卫对象的警卫工作;负责重要接待活动的安排、联络;负责制订陪同团工作安排计划、分配指导陪同团接待工作;负责制订第十三届中国—东北亚博览会欢迎晚餐会实施方案,做好晚餐会的组织和落实工作;负责确定推荐接待宾馆并签订用房协议,统一分配来宾住宿宾馆;负责交通保障工作;负责征集、调度、管理本届博览会使用车辆以及车辆通行证的制作和发放工作;负责卫生监督检测及食品安全监督管理工作;负责航班保障、贵宾接待的紧急事件处理工作;负责港站服务保障工作。

(11)安全保卫和应急保障工作部

成员单位:省公安厅、省应急厅、省消防救援总队、武警吉林省总队、省通信管理局、省贸促会、长春市政府

主要职责:负责制订本届东北亚博览会安保方案,统筹协调各方面力量做好安全保卫和应急管理工作,做好消防和安全隐患排查工作,做好应急通信保障工作。

(12)网络安全保障工作部

成员单位:省委网信办、省公安厅、省国家安全厅、省贸促会、省商务厅、省通信管理局等相关部门和单位

主要职责:负责制订东北亚博览会云上一体化服务系统网络安全保障总体方案和应急处置预案;负责对接国家相关部门和专业团队资源共同组建技术保障团队;负责协调相关部门落实网络安全保障工作;负责组织开展网络安全应急处置演练、网络安全隐患排查等工作;负责建立联防联控机制,建立全天候安全技术保障机制,确保网络畅通、数据安全、系统平稳正常运行。

(13)志愿者工作部

成员单位:团省委、省贸促会

主要职责:负责志愿者招募、选拔、培训及管理工作。

(14)长春市工作部

主要职责:负责长春市与执委会及成员单位工作的对接、协调与落实;负责长春市重要活动的组织、协调和落实;负责市容市貌、氛围营造及宣传工作;负责长春国际会展中心软硬件设施的维护、完善和升级工作。

(15)市州工作部

主要职责:负责本地区参与本届东北亚博览会工作的协调落实,做好本地区党政主要领导会见高端客户的准备工作,组织好本地区投资合作、招商招展、会议活动、新闻宣传、接待等各项工作。

(16)合作发展部

成员单位:省贸促会、中国第一汽车集团公司、吉林银行股份有限公司、中国移动吉林分公司、中国联通吉林分公司、中国电信吉林分公司等相关部门和单位

主要职责:负责按照市场化运作机制,对中国—东北亚博览会品牌资源进行市场开发、广告宣传及管理,为合作单位提供对接服务。