关于第十二届中国—东北亚博览会开始报馆工作的通知
各招商招展部门、参展商:
第十二届中国—东北亚博览会报馆时间为2019年7月15日至8月2日,采用网络报馆与纸质报馆相结合的方式,请各位参展商及时报馆并上传相关资料,以免产生相应的延时费用。报馆请登录:http://bg.bairuihuizhan.com.cn/login.php?to=dby进行网络报馆,感谢各位的配合。
1、报馆流程
登录注册网络报馆 → 上传资料 → 等待审核 → 审核通过后下载“付款通知单”(全部通过后方可下载“付款通知单”)→ 进行转账缴费(施工证、施工车证及施工押金费用) → 邮寄网络报馆所提交的原件纸版材料(一式四份)至主场运营公司 →向场馆交纳场馆租赁费用并领取施工证件入场。(详见附件1报馆流程图)
2、联系方式
何志文 13596401038
聂万鑫 17743100022
赵凡赫 18584369613
裴东石 18686610236
邮寄地址:长春市人民大街9399号11楼,收件人:东北亚主场服务处,电话:0431-88784172。
【注意事项】
为了便于展位管理,请各位参展单位按时交纳报馆费用。逾期不交全部或部分,主场运营公司及场馆方有权拒绝参展单位、施工单位进场布展,所有参展企业及施工单位必须于2019年8月2日之前将报馆材料签名盖章进行网络报馆。如果主场运营公司在上述截止日期前未收到各类报馆材料,相关后续服务将被取消或延缓。由此对参展单位可能造成的费用加收、延迟服务等影响,展商将承担相应的责任和后果。
【提交资料详述】
参展单位、施工单位需要向主场运营公司提交以下资料(一式四份/盖红章):
文件类型 |
文件名称 |
内容/要求 |
资质文件 |
搭建商营业执照复印件 |
公司注册三年以上 |
搭建商相关搭建资质复印件 |
资质等级、施工案例等 |
|
特殊工种作业操作证 |
电工证、高空作业证等 |
|
搭建商法人及授权人身份证复印件 |
|
|
企业失信证明复印件 |
信用中国企业信用查询(截图) |
|
图纸类
|
展台彩色效果图 |
正面、侧面、俯视 |
展台施工平面图(带尺寸) |
正面、侧面、立面、剖面 |
|
展台结构图 |
标注结构尺寸及施工材质 |
|
配电系统图 |
电力配置、电箱位置 |
|
灭火器分布图 |
按照手册要求配备 |
|
软式施工材料防火阻燃检测报告 |
附材料清单或防火检测报告,施工材料阻燃性等级不得低于B1级 |
|
图纸提供需满足“安全、时尚、明快、美观、通透、大气、环保”的原则 |
||
表格类 |
附件1 参展规章确认书 |
|
附件2 特装展台搭建商授权委托书 |
||
附件3 特装展台安全生产及消防安全责任书 |
||
附件4 现场活动申请表 |
||
附件5 施工人员信息表 |
||
附件6 保险承诺书(含施工人员保险单) |
||
附件7 特装展台搭建施工管理处罚规定 |
||
附件8 现场租赁设备信息表 |
以上所有报馆资料信息请于2019年8月2日前通过网络系统进行提交,逾期将会产生相应延时服务费用;2019年8月3日-6日提交图纸资料的加收2000元/展台报馆延时服务费,2019年8月7日-10日提交图纸资料的加收3000元/展台报馆延时服务费,2019年8月11日-12日提交图纸资料的加收4000元/展台报馆延服务时费,提交资料要求图表清晰并加盖公章。
报馆流程图