关于第十二届中国—东北亚博览会开始报馆工作的通知

2019-07-13

各招商招展部门、参展商:

第十二届中国—东北亚博览会报馆时间为2019年7月15日至8月2日,采用网络报馆与纸质报馆相结合的方式,请各位参展商及时报馆并上传相关资料,以免产生相应的延时费用。报馆请登录:http://bg.bairuihuizhan.com.cn/login.php?to=dby进行网络报馆,感谢各位的配合。


1、报馆流程

登录注册网络报馆 → 上传资料 → 等待审核 → 审核通过后下载“付款通知单”(全部通过后方可下载“付款通知单”)→ 进行转账缴费(施工证、施工车证及施工押金费用) → 邮寄网络报馆所提交的原件纸版材料(一式四份)至主场运营公司 →向场馆交纳场馆租赁费用并领取施工证件入场。(详见附件1报馆流程图)

2、联系方式

何志文 13596401038 

聂万鑫 17743100022 

赵凡赫 18584369613 

裴东石 18686610236 

邮寄地址:长春市人民大街9399号11楼,收件人:东北亚主场服务处,电话:0431-88784172。


【注意事项】

为了便于展位管理,请各位参展单位按时交纳报馆费用。逾期不交全部或部分,主场运营公司及场馆方有权拒绝参展单位、施工单位进场布展,所有参展企业及施工单位必须于2019年8月2日之前将报馆材料签名盖章进行网络报馆。如果主场运营公司在上述截止日期前未收到各类报馆材料,相关后续服务将被取消或延缓。由此对参展单位可能造成的费用加收、延迟服务等影响,展商将承担相应的责任和后果。


【提交资料详述】

参展单位、施工单位需要向主场运营公司提交以下资料(一式四份/盖红章)


文件类型

文件名称

内容/要求

资质文件

搭建商营业执照复印件

公司注册三年以上

搭建商相关搭建资质复印件

资质等级、施工案例等

特殊工种作业操作证

电工证、高空作业证等

搭建商法人及授权人身份证复印件

企业失信证明复印件

信用中国企业信用查询(截图)

图纸类

展台彩色效果图

正面、侧面、俯视

展台施工平面图(带尺寸)

正面、侧面、立面、剖面

展台结构图

标注结构尺寸及施工材质

配电系统图

电力配置、电箱位置

灭火器分布图

按照手册要求配备

软式施工材料防火阻燃检测报告

附材料清单或防火检测报告,施工材料阻燃性等级不得低于B1

图纸提供需满足“安全、时尚、明快、美观、通透、大气、环保”的原则

表格类

附件参展规章确认书

附件特装展台搭建商授权委托书

附件特装展台安全生产及消防安全责任书

附件现场活动申请表

附件施工人员信息表

附件保险承诺书(含施工人员保险单)

附件特装展台搭建施工管理处罚规定

附件现场租赁设备信息表


以上所有报馆资料信息请于2019年8月2日前通过网络系统进行提交,逾期将会产生相应延时服务费用;2019年8月3日-6日提交图纸资料的加收2000元/展台报馆延时服务费,2019年8月7日-10日提交图纸资料的加收3000元/展台报馆延时服务费,2019年8月11日-12日提交图纸资料的加收4000元/展台报馆延服务时费,提交资料要求图表清晰并加盖公章。



报馆流程图


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    0431-82766137