参展展品管理规定

1、参展商品                                                          

——展会展品(包括展位内摆放的产品及张贴的宣传图片、发放的资料,下同)须是参展单位或经参展单位许可由供货单位提供的产品(物品)。

——由参展单位对参展展品进行登记。

——凡涉及商标、专利、版权、质量认证的展品,参展单位须取得合法权利证书或使用许可合同。

——所有展品必须拥有合法知识产权、因侵犯他人知识产权而引发的一切后果和法律责任由参展商自行负责。

——产品或者其包装上需符合下列要求:

有产品质量检验合格证明;有中文标明的产品名称、生产厂名和厂址;根据产品的特点和使用要求,需要标明产品规格、等级、所含主要成份的名称和含量的,用中文相应予以标明;需要事先让消费者知晓的,应当在外包装上标明,或者预先向消费者提供有关资料;限期使用的产品,应当在显著位置清晰地标明生产日期和安全使用期或者失效日期;使用不当,容易造成产品本身损坏或者可能危及人身、财产安全的产品,应当有警示标志或者中文警示说明。

2、展品管理                                                           

——参展商品须与所在展区相符合。

——参展商品须与《参展报名表》中确认的展品一致。

——参展单位负责对所属展位展品进行管理。

——已查明确属违规的商品,由参展单位立即自行撤下。拒不执行的,展品由组委会予以没收。

——展品一律在布展期间进馆。大会开幕后参展单位未经中国—东北亚博览会许可不得携展品进馆。严禁非参展人员私带展品进馆展示、销售,一经发现送交大会保卫部处理。

——严禁经营与大会主题无关的产品及假冒伪劣商品,违者没收。所有参展企业不得展示、出售侵犯他人商标权、专利权的商品和产品,如有违反后果自负。

——展位音响设备的音量应低于50分贝,对于遭到邻近展位展商投诉的经组委会说服劝导、警告无效的展位,组委会工作人员将对该展位进行断电处理,对于情节特别严重者,组委会将采取清退展位处理。

——大会规定的撤展时间以前,需要携展品或展位物品出馆的参展商,必须到主场运营服务台领取出门证明,经会展部盖章生效方可出馆。

——不得销售国家明令淘汰并停止销售的产品和失效、变质的产品。

——参展企业及其他参会人员不得占用公共场所(楼梯、通道等)摆放参展商品及其他物品。对展位以外摆放的各类展样品和物品,凡核实属假冒伪劣产品的,全部予以没收,在处理过程中造成的任何损失和产生的费用由物主承担。

——各参展商要妥善保管好参展商品,每天闭馆前要将展品存放展柜,贵重物品要采取有效的保护措施,由专人看守和护理。

——各参展商不可以以促销展品或其他任何理由,在展位上粘贴“打折”、“甩卖”等相关文字,影响展会形象及秩序。

1、参展项目涉及知识产权的,应当准备相关权利证书及有关证明材料。

2、在参展项目上标注知识产权标记、标示的,应当按照国家的有关规定规范标注。

3、自觉对参展项目知识产权状况进行审查,不得将涉嫌侵犯他人在先拥有的知识产权的项目带入展会参展。

3、知识产权纠纷调处程序                                             

博览会在现场设点接受知识产权权利人的投诉,知识产权权利人投诉时应当提交以下材料:

——合法有效的知识产权权属证明:涉及专利的,应当提交专利证书、专利公告文本、专利权人的身份证明、专利法律状态证明;涉及商标的,应当提交商标注册证明文件,并由投诉人签章确认,商标权利人身份证明;涉及著作权的,应当提交著作权权利证明、著作权人身份证明。

——涉嫌侵权当事人的基本信息。

——涉嫌侵权的理由和证据。

——委托代理人投诉的,应提交授权委托书。

东北亚博览会现场将设立知识产权工作机构,由专人负责,为参展商提供知识产权方面的宣传咨询服务,接受知识产权权利人或者利害关系人的投诉,处理展会中发生的知识产权侵权纠纷。

展会知识产权工作机构认定涉嫌侵权的参展项目,被投诉人不能做出有效举证的,将要求被投诉人撤出侵权的参展项目。被投诉人拒不撤出的,展会知识产权工作机构有权根据投诉人的申请对涉嫌侵权的参展项目拍照取证,并移交大会管理部门收回参展人员参展证件或取消参展商当届参展资格,或者配合公证机关进行取证,连同被投诉人的基本信息交予投诉人作为证据向法院或知识产权行政管理部门起诉或提出处理请求。